Général

En tant que Union sportive Braine Waterloo, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si après avoir lu notre  déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, si vous avez des questions à ce sujet ou vous souhaitez nous contacter, cela peut se faire via les liens suivants :

• Coordonnées : Union sportive Braine Waterloo (USBW)

• Adresse : rue de Bois-Seigneur-Isaac 55, 1421 tiphain

• Adresse électronique : info@usbw.be

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Pourquoi traitons-nous les données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union Sportive Braine Waterloo sur les bases juridiques et objectifs suivants : - pouvoir participer aux activités de l’Union Sportive Braine Waterloo et de la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme (exécution de l’accord) ; - promouvoir l’athlétisme (intérêt

légitime) ; - calcul des défraiements pour les bénévoles et entraineurs (exécution de l’accord) ; - envoi de newsleƩers et d’invitations (consentement de la personne concernée) ; - obtention de subventions gouvernementales (obligation légale).

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Quelles données traitons-nous ?

Nous pouvons demander, stocker, recueillir et traiter les données personnelles suivantes :

• Données personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel ;

• Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, Langue ;

• Le cas échéant : résultats de la compétition, niveau du jury, niveau de formation des formateurs, fonction au sein de l’association ;

• Matériel visuel : Des photos et des vidéos sont prises pendant les activités du club et de la fédération ;

Nous utilisons uniquement les données collectées aux fins pour lesquelles ont été obtenues.

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Qui traite les données ?

Les données sont traitées par :

• Les responsables de l’Union Sportive Braine Waterloo ;

• Les membres du personnel de la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme ;

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Mise à disposition de tiers sous-traitants :

Nous pouvons fournir les données, que vous nous fournissez, à des tiers si cela est nécessaire à l’exécution des finalités décrites ci-dessus. Par exemple, nous transmeƩons des données à un tiers pour :

• La mise à disposition d’un environnement Internet (hébergement web);

• La mise à disposition d’une infrastructure Internet (réseau informatique, Web, Cloud,…);

• Les inscriptions / la participation aux compétitions pour lesquelles l’inscriptions doit être faite par les secrétaires de club.

• Obligation du décret (subvention de clubs sportifs) de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Nous ne transmeƩons jamais les données personnelles à des parties autres que celles avec qui nous avons conclu un accord de traitement.

Nous allons bien sûr conclure les accords nécessaires avec ces parties (sous-traitants) afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

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 Disposition à des tiers bénéficiaires :

Nous transmetons des données à un tiers (destinataire) pour :

• L’affiliation des athlètes auprès de la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme ;

• les inscriptions / la participation aux compétitions pour lesquelles l’inscriptions doit être faite par les secrétaires de club.

• Obligation du décret (subvention de clubs sportifs) de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

En outre, nous ne transmeƩrons pas les informations fournies à des tiers, sauf si cela est obligatoire ou légalement autorisée, par exemple dans le cadre d’une enquête de police ou judiciaire.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec d’autres destinataires tiers si vous nous y autorisez. CeƩe autorisation peut être révoquée à tout moment sans que cela affecte la légalité du traitement avant son retrait.

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Mineurs :

Nous traitons uniquement les données personnelles de mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans) si la permission écrite a été donnée par le parent ou le représentant légal.

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Période de conservation :

L’Union Sportive Braine Waterloo ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire, uniquement pour l’objet pour lequel elles ont été fournies ou exigées par la loi. L’Union Sportive Braine Waterloo s’engage à ne plus conserver les données générales 5 ans après la dernière activité du membre au sein du club à des fins statistiques. Les résultats des compétitions (compétitions officielles) sont conservés indéfiniment pour les « Classement annuel, listes historiques et palmarès".

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Sécurité des données

Les mesures techniques et organisationnelles appropriées suivantes ont été prises pour protéger les données à caractère personnel contre un traitement illicite :

• Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de l’Union Sportive Braine Waterloo sont tenus au secret et à une utilisation confidentielle ;

• Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;

•  Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer à la suite d’incidents physiques ou techniques ;

• Tous les membres de l’Union Sportive Braine Waterloo amenés à traiter des données personnelles sont informés de l’importance de protéger les données personnelles.

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Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues. Vous pouvez nous contacter via l’adresse ci-dessus. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles, en totalité ou en partie, par nous ou par l’un de

nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer les données fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demanderons de nous contacter directement à ce sujet. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données (APD).

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Modification de la déclaration de confidentialité

L’Union Sportive Braine Waterloo peut toujours modifier la déclaration de confidentialité. La dernière modifications eu lieu le 06 janvier 2026.

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Déclaration de confidentialité de la Ligue Belge Francophoen d'Athlétisme (LBFA)

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