Covid-19

Plan

 

N'hésitez pas à cliquer sur les liens pour être redirigé vers google maps / Clik op de link om naar google maps te gaan :

Entrée et sortie via Rue Ernest Laurent / Ingang en uitgang via Rue Ernest Laurent

Stade gaston reiff

 

Règlement - Regeling

Nederlandse versie beneden

La version définitive de ce règlement devra être consultée par les athlètes via le site www.usbw.be dès le samedi 26 septembre. Le règlement sera affiché à différents endroits au stade. Chaque athlète, entraîneur, juge ou spectateur présent lors du meeting du 27 septembre 2020 est tenu de lire attentivement les directives prévention COVID-19. La participation au meeting organisé par l'USBW entraîne automatiquement le respect complet du présent règlement.
 
1) Inscription ouverte à tous avec priorité d'inscription pour les athlètes de l'USBW (priorité jusqu'au dimanche 13 septembre, 23h59). Ensuite, inscription sans priorité - premiers inscrits, premiers servis - jusqu'au mercredi 23 septembre, 23h59 (sauf si nombre de participants autorisés atteint). Attention : nombre de participants limité. Aucune inscription sur place. Le club organisateur se réserve le droit d'effectuer une sélection.
 
2) Tarifs (à régler lors de la confirmation sur place) :  

                   * 3 euros par épreuve ;
                   * 2 euros par spectateur.

Merci d’avoir le compte juste avec vous. Pas de paiement par Bancontact.

3) Confirmation au plus tard 1 HEURE avant l'épreuve.
 
4) Chaque athlète ne pourra être accompagné que d'UNE SEULE personne ne participant pas au meeting. Nous sommes tenus de respecter scrupuleusement le nombre de 400 spectateurs dans l’enceinte du stade. A cette fin, les athlètes inscrits au meeting recevront par mail, quelques jours avant le meeting, un formulaire-spectateur à remplir : nominative, la confirmation sera indispensable pour que l'unique accompagnant puisse entrer dans le stade. Il est vivement conseillé de ne venir accompagné que si nécessaire.
 
5) Dans la tribune « couverte », les spectateurs occuperont un siège sur TROIS, dans les tribunes debout une distance de 1.50 mètre est à respecter entre les spectateurs.
 
6) Le port du masque est obligatoire dans l’enceinte du complexe sportif dès le parking, y compris pour les confirmations d’inscription au secrétariat, sauf sur la piste, dans les zones d’échauffement et au niveau des aires de sauts et de lancers. Les mesures de distanciation sociale doivent être respectées au mieux.
 
7) Un sens giratoire de circulation « entrées » / « sorties » sera fléché pour éviter les croisements intempestifs. Au secrétariat une distance de 1.50 mètre devra être respectée dans les files d’attente et devant la buvette.
 
8) L’accès à la piste et aux aires de concours est strictement interdit aux entraîneurs et accompagnants. Seules les toilettes seront accessibles durant le meeting. Il n’y aura ni vestiaires, ni douches.

9) Liste des chaussures interdites au meeting : http://www.lbfa.be/web/sites/default/files//fichier/world_athletics_shoe_compliance_list_as_at_12_aug_0.pdf
 
10) Les coordonnées personnelles de tous les participants et spectateurs seront conservées au maximum 2 semaines après l'événement, afin de permettre un éventuel tracing. Les données privées ne seront en aucun cas utilisées à d’autres fins. Tout athlète testé positif au COVID-19 dans les 10 jours suivant le 27 septembre doit en informer info@usbw.be

L’USBW met tout en œuvre pour qu’athlètes, juges, entraîneurs et spectateurs puissent passer un beau meeting d’athlétisme à Braine-l’Alleud. Néanmoins, le non-respect des règles COVID-19 en vigueur sur place ou qui seront mises en place par les autorités compétentes conduira à l’exclusion immédiate du meeting.

L'USBW décline toute responsabilité en lien avec le COVID-19.
 
Compétition et horaire soumis à d'éventuelles adaptations selon l'évolution des mesures décidées par le Comité National de Sécurité en cette période de COVID-19.

 

Nederlandse vesie

Definitieve versie van dit regeling moet door de atleten bij de website www.usbw.be van 26 September worden bekijken. Het zal op verschillende plaatsen in het stadion worden getoond. Elke atleet, trainer, officiële of toeschouwer aanwezig aan de meeting van 27 September 2020 moet de preventierechtlijnen over Covid-19 zorgvuldig lezen. Deelneming aan de meeting die door het USBW georganiseerd wordt leidt automatisch tot het volledig respect van dit regeling.

1) Open inschrijvingen met prioriteit aan de atleten van USBW (prioriteit tot Zondag 13 September, 23h59). Nadat, inschrijvingen zijn zonder priotiteit – eerst komt, eerst maalt – tot 23 September, 23h59 (tenzij het aantal inschrijven bereikt de maxima). Let op : de inschrjivingen zijn beperkt. Geen inschrijving ter plaats. De organiserende club behoudt zich het recht voor om een selectie te doen.

2) Prijzen (ter plaatse te betalen aan de bevestiging): a. 3 euros/proef b. 2 euros/toeschouwer Gelieve de juiste rekening dit dag hebben (geen kleingeld). Geen Bancontact betaling.

3) Bevestiging uiterlijk 1 UUR voor het proef.

4) Elke atleet kan slechts door een persoon worden begeleid die aan de meeting deelt niet mee. We zijn verplicht om het aantal van 400 toeschouwers in het stadion te respecteren. Daartoe, atleten aan de meeting ingeschrijven zullen een toeschouwersvorm bij mail een paar dagen voor het meeting ontvangen. Nominatieve, de bevestiging zal noodzakkelijk zijn voor de toeschouwer om in het stadion toe te gang. Het wordt sterk aangeraden om alleen te komen als dat nodig is.

5) In de overdekte tribune moeten de toeschouwers alleen een zetel op drie gebruiken. In de bestanden tribunes moeten de toeschouwers een afstand van 1.50 meter respecteren.

6) Het dragen van een mond-masker is in in het sportcomplex vanaf de parkeerplaats verplicht, met inbegrip voor de inschrijvingsbevestigingen (in het secretariaat) behalve op de piste, in de opwarmzones en bij de spring- en gooiplaatsen. Sociale afstandmaatregelen moeten zoveel mogelijk worden gerespecteerd.

7) Een verplichte rijrichting “ingangen” / “uitgangen” zal aagegeven zijn om vroegtijdige ontmoeten te vermijden. In de wachtrijen bij het secretariaat en aan het bar moet een sociale afstand van 1.50 meter worden gerespecteerd.

8) Toegang aan de piste en bij de spring- en gooiplaatsen is verboden aan trainers en toeschouwers.Alleen de toilettent zullen toegankelijk tijdens de meeting. Er zal geen kleedruimtes en geen douches zijn.

9) Lijst van verboden schoenen op de vergadering : http://www.lbfa.be/web/sites/default/files//fichier/world_athletics_shoe_compliance_list_ as_at_12_aug_0.pdf

10) Persoonlijke gegevens van alle deelnemers en toeschouwers zullen maximum twee weken na de meeting gered worden om een eventuële tracing mogelijk te maken. In geen geval zullen deze gegevens voor andere doeleinden worden gebruikt. Elke atleet die positief aan de Covid-19 binnen 10 dagen na de 27 September wordt getest moet er info@usbw.be informeren.

De USBW doet er alles aan om ervoor te zorgen dat atleten, officielen, trainers en toeschouwers een goed atletiek meeting in Eigenbrakel kunnen hebben. Desondanks, de ter plaatse geldende of die door de bevoegde autoriteiten zullen worden ingevoerd Covid-19 regelen niet respecteren zal tot de onmiddelijk uitsluiting van de meeting leiden. De USBW wijst elke aansprakelijkheid in verband met COVID-19 af. Wedstrijd en tijdschema zijn onder voorbehoud van eventuele aanpassingen, volgens de ontwikkeling van de maatregelen die door de Nationale Veiligheidsraad worden besloten.